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Protéger vos documents
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Vous travaillez avec des informations confidentielles ou explosives? Vous
souhaitez simplement protéger les documents et modèles que vous avez
élaborés? Word dispose d'outils simples et flexibles pour la protection des
documents. |
Empêcher l'ouverture d'un document
Pour bloquer l'accès à l'un de vos documents Word, vous pouvez utiliser
un mot de passe.
- Ouvrez ou créez le document.
- Activez la commande Fichier Enregistrer sous.
- Dans la boîte de dialogue, cliquez sur le bouton Options (dans
Word 2000, cliquez sur Outils Options générales; dans Word XP,
cliquez sur Outils Options de sécurité). Une deuxième boîte de
dialogue apparaît.
- Tapez un mot de passe dans la section Mot de passe (Mot de
passe pour la lecture dans Word 2000 et XP). Le mot de
passe peut compter jusqu'à 15 caractères (lettres, chiffres, symboles).
Cliquez ensuite sur Ok. Word vous demande de confirmer le mot de passe.
Une fois la confirmation effectuée, la boîte de dialogue se referme et
vous revenez à la boîte Enregistrez sous.
- Complétez la procédure d'enregistrement en nommant et en localisant
votre fichier, puis en cliquant sur Enregistrer.
La prochaine
fois que vous ouvrirez le document, une petite boîte de dialogue vous
demandera de taper le mot de passe.
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Empêcher la modification d'un document
La procédure que nous venons de décrire permet également de protéger le
document contre l'écriture, ce qui maintient votre document intact. À
l'étape 4, tapez plutôt votre mot de passe à la section Mot de passe pour
l'écriture. Pour pouvoir modifier le document, il vous faudra l'enregistrer
sous un autre nom, ou l'enregistrer ailleurs. |
Supprimer la protection
Pour supprimer un mot de passe, il vous suffit de refaire les étapes 1 à
5 que nous avons décrites plus haut, en prenant soin de détruire les
astérisques dans la section appropriée, à l'étape 4.
Word ne demandera aucune confirmation. ATTENTION. Comme il est très
simple d'enlever la protection, un document protégé ouvert ne dispose
d'aucune protection. Veillez à ne JAMAIS laisser ouverts les documents
protégés contre la lecture. |
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