Le document maître


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Quelques trucs et conseils

Il n'est pas nécessaire de passer des heures sur le ouèbe pour découvrir que le mode document maître de Word ne fait pas l'unanimité. Certains vont jusqu'à le déconseiller, alors que d'autres entourent son utilisation de balises qui préviennent les problèmes les plus courants.

Il faut partir du principe que les documents Word tendent, avec le temps, à se corrompre; le document maître accélère cette corruption.
 

Quand l'utiliser

On considère qu'en général, le document maître est particulièrement indiqué dans l'une des circonstances suivantes :

  • Vous travaillez sur un document de plus de 500 pages.
     
  • Vous collaborez avec d'autres sur un document qui peut être divisé en parties.
     

Comment l'utiliser

Même les personnes qui recommandent l'utilisation du document maître encouragent son utilisation judicieuse, c'est-à-dire le plus souvent parcimonieuse.

Travaillez autant que possible avec les sous-documents de manière séparée. Ne créez le document maître que lorsque vient le temps d'imprimer et d'y placer les ajouts nécessaires (tables et index, etc.). Une fois l'impression ou la publication du document effectuée, détruisez le document maître et habituez-vous à le recréer au besoin.

Assurez-vous de disposer de copies de chaque sous-document sous forme de fichiers autonomes.

Placer le moins de texte possible dans le document maître lui-même. Envisagez de confier à des sous-documents toutes les parties de votre document.

Travaillez directement dans les sous-documents (utilisez la commande Ouvrir du menu Fichier) plutôt qu'avec les techniques reliées à la barre d'outils Document maître. La plupart des outils de cette fameuse barre d'outils sont à utiliser avec prudence.

Maintenez un seul et unique modèle pour la totalité du document maître et pour ses sous-documents. N'oubliez pas que les styles du document maître imposent leurs attributs aux sous-documents seulement lors de l'intégration au document maître.

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Jacques Saint-Pierre, Centre de formation Champlain - jsaint-pierre@crc-lennox.qc.ca - 563-9574
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