Les options indispensables

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Ajuster le comportement de Word, suite

Cette fois, il s'agit plutôt de prendre le contrôle sur les options qui ont leur importance, même si elles sont souvent moins connues.

Notez que la plupart des changements présentés ici sont permanents; vous n'avez donc pas à y revenir, à moins de souhaiter les réactiver.

Les options d'affichage

Activez la commande Options du menu Outils. Cliquez ensuite sur l'onglet Affichage.

Modifie l'apparence des fenêtres d'application et de document, par exemple, l'affichage de la zone de style, des barres de défilement et de la barre d'état. Voici les principaux paramètres :

Limites de texte	Affiche les marges, colonnes et autres parties de la page sous forme de lignes pointillées
Police brouillon	Tout le texte apparaît dans la même police, ce qui accélère l'affichage.
Ajuster à la fenêtre	Word s'organise pour que tout le texte apparaisse dans la fenêtre.
Espaces pour images	Remplace les images par un cadre vide; l'image sera imprimée correctement.
Codes de champs	Affiche le code du champ au lieu de son résultat. Équivaut à taper Alt+F9.
Signets	Rend les signets visibles à l'écran.
Champs avec trame	Contrôle la manière dont les champs apparaissent à l'écran. Le choix par défaut, Sélection, ajoute du grisé au champ sur lequel vous cliquez.
Largeur de la zone de style	Vous permet d'ajuster la largeur d'une zone à la gauche du texte où apparaissent les noms des styles associés à chaque paragraphe.
Marques de format	Choisissez les caractères spéciaux que vous souhaitez voir à l'écran.
Surlignage	Vous permet de masquer le surligneur.
Textes animés	Vous permet de voir le texte animé comme il apparaîtra une fois imprimé.

Les options générales

Activez la commande Options du menu Outils. Cliquez ensuite sur l'onglet Général.

Modifie les paramètres de Word, comme les unités de mesure par défaut ou l'affichage d'effets en trois dimensions (3-D). Dans Word 2000, des boutons vous permettent d’ajuster les options web et de messagerie. Voici les principaux paramètres :

Confirmation des conversions lors de l'ouverture	Avertit chaque fois que vous ouvrez un document créé dans un format différent.
Repagination en arrière-plan	Word repagine constamment le document. Désactivez pour sauver de la mémoire.
Derniers fichiers utilisés	Ajustez le nombre de fichiers apparaissant dans la liste des derniers fichiers ouverts (menu Fichier).
Protection contre les virus contenus dans les macros	Vous avertit, lors de l'ouverture d'un fichier contenant une macro, que celle-ci peut contenir un virus, et vous permet de désactiver la macro si nécessaire. Cette protection est automatique dans Word 2000.
Unités de mesure	Choisissez une unité de mesure.

Les options d'édition

Activez la commande Options du menu Outils. Cliquez ensuite sur l'onglet Édition.

Modifie les paramètres d'édition de Word, comme remplacer la sélection de texte à mesure que vous tapez du nouveau texte, rendre possible le déplacement et la copie de texte à l'aide du pointeur de la souris uniquement, activer la fonction Glisser-déplacer, permettre les majuscules accentuées, ou encore ajouter ou supprimer les espaces automatiquement lorsque vous coupez et collez du texte. Voici les principaux paramètres :

La frappe remplace la sélection	Tout ce que vous tapez prend la place du texte sélectionné.
Glisser-déplacer	Désactivez pour empêcher le déplacement ou la copie de texte avec la souris.
Touche INS pour Édition Coller	Activez pour pouvoir coller en appuyant sur la touche [Ins].
Mode Refrappe	Activez pour que le texte que vous tapez écrase le texte existant. Équivaut à appuyer sur la touche Ins (si le paramètre précédent n'est pas activé).
Majuscules accentuées	Doit être cochée. Permet d’utiliser et d’afficher les majuscules accentuées (Être ou ne pas être).
TAB et RET.ARR définissent les retraits à gauche	Activez pour pouvoir utiliser ces touches et délimiter les retraits à gauche.
Activer le Cliquer-taper	Vous permet de cliquer deux fois dans un document vide pour placer immédiatement un paragraphe centré, par exemple.

Les options d'impression

Activez la commande Options du menu Outils. Cliquez ensuite sur l'onglet Impression.

Redimensionner A4/papier à lettres	Ajuste automatiquement le format de papier pour l’impression.
Ordre inverse	Imprime les pages dans l'ordre inverse. Utile pour certaines imprimantes.
Imprimer en arrière-plan	Désactivez si vous souhaitez que l'impression se fasse plus rapidement (impossible d'utiliser Word pendant l'impression).
Texte masqué	Permet d’imprimer le texte masqué du document.

Les options d'enregistrement

Activez la commande Options du menu Outils. Cliquez ensuite sur l'onglet Enregistrement.

Spécifie le mode d'enregistrement des documents, en indiquant par exemple si une copie de sauvegarde doit être automatiquement créée, si le programme doit afficher la boîte de dialogue Résumé chaque fois que l'utilisateur enregistre un document, ou si un mot de passe de protection doit être défini. Voici les principaux paramètres :

Toujours créer une copie de sauvegarde	Crée un double de tout ce que vous enregistrez (suffixe WBK) et le place dans le même dossier.
Demander les propriétés du document	Active ou désactive les propriétés lors de l'enregistrement. Vous pouvez toujours activer les propriétés à l'aide de Fichier Propriétés.
Incorporer les polices TrueType	Ajoute les polices TrueType utilisées dans un document au fichier qui le contient, ce qui permet de l'imprimer dans un système qui ne possède pas les polices utilisées pour le créer.
Incorporer uniquement les caractères utilisés	Active seulement si le paramètre précédent l’est, cette option limite l’enregistrement des polices aux caractères se trouvent dans le texte. Désactivez si vous souhaitez effectuer des modifications dans le document.
Enregistrer les infos de récupération automatique toutes les :	Active l'enregistrement automatique à l'intervalle que vous spécifiez. L'enregistrement automatique ne remplace pas la procédure d'enregistrement habituelle.

Onglet Compatibilité

Spécifie des options de compatibilité entre votre document et divers programmes de traitement de texte, et indique à Word la marche à suivre lorsqu'il rencontre des polices de caractères qu'il ne reconnaît pas.

Dossiers par défaut

Identifie l'emplacement par défaut des documents, des modèles, des images et des autres éléments que vous créez ou utilisez dans Word.

Onglet Grammaire et orthographe

Spécifiez les options que Word doit utiliser pour vérifier l'orthographe, par exemple, l'identification de dictionnaires personnels et de leur langue. C’est ici que vous demandez à Word de souligner en rouge les fautes d’orthographe et en vert les fautes de grammaire. Vous pouvez aussi spécifier des exceptions à la vérification.

Onglet Modifications

Sert uniquement dans le cas où vous activez le suivi des modifications (dans le menu Outils). Vous permet de spécifier l’aspect du texte modifié.

Onglet Utilisateur

Spécifie des informations sur l'utilisateur principal, par exemple, son nom, son adresse (Word considère cette adresse comme l'adresse de l'expéditeur lorsque vous imprimez des enveloppes) et les initiales que Word doit utiliser lors de l'insertion d'annotations.

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