Conserver les modifications et les commentaires
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Vous travaillez à plusieurs sur un même document? Word vous offre une
panoplie d'outils facilitant la création de commentaires ou d'autres marques
de révision. |
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Avant tout, vous identifier
Pour vous assurer que vos commentaires et autres corrections vous soient
bien attribués, vous devez d'abord indiquer à Word qui vous êtes.
- Activez la commande Options du menu Outils. Dans la
boîte de dialogue, cliquez sur l'onglet Utilisateur.
- Le plus important est d'indiquer au moins vos initiales, qui seront
associées à vos commentaires et corrections.
- Confirmez en cliquant sur OK.
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Créer des commentaires
Chaque fois que vous souhaitez placer un commentaire dans le document
sans effectuer une correction directement dans le texte, utilisez la
commande Commentaire du menu Insertion.
La fenêtre du document se divise un peu à la manière de celle des notes;
vos initiales apparaissent à gauche, et une marque jaune dans le texte
indique la position du commentaire. Entrez le texte du commentaire, puis
cliquez sur Fermer dans la petite barre d'outils pour revenir à la
fenêtre du texte.
Pour supprimer un commentaire, cliquez dessus avec le bouton droit de la
souris, puis activez la commande Supprimer le commentaire du menu
contextuel. |
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Effectuer des révisions
Pour pouvoir réviser un document, vous devez d'abord activer le mode de
révision. Celui-ci fait en sorte que les marques de révision apparaissent
dans le texte.
- Activez la commande Suivi des modifications Afficher les
modifications du menu Outils.
- Dans la boîte de dialogue, cliquez dans la case Signaler les
modifications lors de l'édition, puis confirmez en cliquant sur OK.
Vous pouvez aussi choisir de n'afficher les modifications qu'à l'écran ou
à l'impression, et ajuster les options pour les modifications en cliquant
sur Options.
- Une fois que vous êtes de retour dans le texte, le fonctionnement de
Word change. Le texte que vous tapez ou que vous supprimer change
d'aspect. Observez la fenêtre suivante :
Tous les paragraphes où se trouve une révision, peu importe laquelle,
sont accompagnés d'un trait vertical noir (1) à leur gauche.
Le texte que vous ajoutez se trouve souligné en rouge (2).
Le texte supprimé apparaît barré et en rouge (3).
Une fois que vous avez effectué les modifications, enregistrez le
document comme d'habitude. Les modifications sont intégrées au document. |
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Lorsque vous travaillerez avec un document où plusieurs personnes ont
effectué des modifications, ce sont les initiales et les couleurs des
modifications qui vous renseigneront sur l'origine de chacune. Il est donc
très important que les initiales aient été définies dans Word pour chaque
personne qui travaille au document. |
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