Localiser et marquer
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Dans Word, un signet permet de sélectionner ou de
marquer un emplacement, qui sera ensuite utilisé dans un renvoi ou qui vous
permettra de vous déplacer dans un document.
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Créer un signet
- Placez le curseur où doit apparaître le signet. Vous pouvez aussi
sélectionner une portion de texte.
- Activez la commande Signet du menu Insertion.
- Dans la boîte de dialogue, tapez un nom pour le signet. ATTENTION : le
nom de signet ne peut contenir d'espaces et ne peut débuter par un
chiffre.
- Cliquez sur Ajouter.
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Voir les marques de signets
Pour que les marques de signets soient apparentes (elles apparaissent
comme ceci : [ ]) à l’écran, activez la commande Options du menu
Outils. Dans l’onglet Affichage de la boîte de dialogue, activez
la case Signets.
Par défaut, les marques de signets ne sont jamais activées.
Atteindre un signet
- Appuyez sur F5. Vous pouvez aussi activer la commande Atteindre
du menu Édition, appuyer sur les touches CTRL+B, ou double-cliquer
dans la partie gauche de la barre d’état (au bas de la fenêtre Word).
- Dans la boîte de dialogue, cliquez sur l’options Signet à
gauche et choisissez ensuite le signet voulu dans la liste à droite.
- Appuyez sur RETOUR ou cliquez sur le bouton Atteindre.
Supprimer un signet
- Activez la commande Signet du menu Insertion.
- Dans la liste des signets déjà créés, cliquez sur le signet dont vous
souhaitez vous débarrasser.
- Cliquez sur le bouton Supprimer.
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Quelques exemples
Effectuer un renvoi vers un numéro de page
Utilisez un renvoi vers un titre ou vers un signet pour que Word ajuste
automatiquement le numéro de la page où se trouve le titre ou le signet.
- Créez un signet à l’emplacement voulu dans le document.
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- Rendez-vous où le renvoi doit apparaître. Selon le cas, vous
indiquerez quelque chose comme : «Nous avons vu à la page », suivi de la
position du curseur.
- Choisissez la commande Renvoi du menu Insertion.
- Dans la boîte de dialogue, cliquez sur la catégorie Signets
dans la liste, puis sur le signet auquel vous souhaitez renvoyer.
- Assurez-vous de choisir Numéro de page dans la section
Insérer un renvoi à dans la boîte de dialogue. Si vous maintenez
cochée la case Insérer comme lien hypertexte, vous pourrez cliquer
sur le renvoi et gagner directement le signet dans votre document.
- Cliquez sur Insérer. Le numéro de la page où se trouve le
signet apparaît. Si jamais le signet se trouve sur une autre page, le
renvoi sera mis à jour lors de l’impression.
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Répéter du texte sans avoir à le taper
Utile dans les documents où le même paragraphe apparaît plusieurs fois et
est susceptible de changer.
- Sélectionnez le paragraphe de texte et faites-en un signet.
- Partout où le même paragraphe doit apparaître de nouveau, choisissez
la commande Renvoi du menu Insertion.
- Dans la boîte de dialogue, cliquez sur la catégorie Signets
dans la liste, puis sur le signet que vous venez de définir.
- Assurez-vous de choisir Signet dans la section Insérer un
renvoi à dans la boîte de dialogue.
- Cliquez sur Insérer. Le contenu du signet apparaît. Si jamais
vous changez le bloc de texte entouré du signet, les renvois seront mis à
jour lors de l’impression.
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