Des mises en forme sur stéroïdes
Un style, c'est un groupe de mises en forme (caractère, paragraphe, bordure,
langue, cadre et numérotation) que vous définissez et que vous appliquez ensuite
à un paragraphe ou à une sélection, juste en l'appelant par son nom. Une fois
que vous avez appliqué un style à un groupe de paragraphes, le simple fait de le
modifier ajuste automatiquement tous les paragraphes qui portent ce style. Vous
pouvez également créer les styles dont vous avez besoin. |
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Les styles constituent la fondation de plusieurs des caractéristiques les
plus évoluées de Word. C’est grâce à l’utilisation des styles de titres que
la numérotation automatique des titres et que le mode Plan
fonctionnent adéquatement. De plus, les renvois peuvent faire référence
directement aux styles de titres. Enfin, la table des matières automatique
ne devient disponible que si vous avez choisi les styles associés aux titres
de votre document. |
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Appliquer un style
- Cliquez dans le paragraphe ou effectuez une sélection.
- Cliquez sur l'outil Styles de la barre d'outils Mise en
forme, puis sur le nom du style qui vous convient dans la liste.
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Si la liste des styles qui apparaît lorsque vous cliquez sur l'outil
Styles ne comprend que trois ou quatre styles, recommencez l'opération
en maintenant la touche [Maj] enfoncée pour voir tous les styles prédéfinis
dans la liste. |
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Le style est immédiatement appliqué au paragraphe ou à la sélection.
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Word est fourni avec un grand nombre de styles prédéfinis. Utilisez le style
Normal pour les paragraphes habituels de vos documents, le style
Retrait normal pour les paragraphes en retrait, et les styles Titre 1
à Titre 9 pour marquer les niveaux de titres d'un document structuré.
Certains styles seront appliqués automatiquement par Word, lorsque vous
activerez l'en-tête et le pied de page, par exemple, ou les notes de bas de
page. |
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Créer un style
Première méthode
- Cliquez dans un paragraphe où se trouvent déjà les mises en formes
dont vous avez besoin.
- Cliquez sur le nom du style, dans l'outil Style.
- Tapez un nom pour votre nouveau style.
- Confirmez avec [Retour]. Le nouveau style est automatiquement appliqué
au paragraphe où se trouve le curseur.
Deuxième méthode
- Activez la commande Format Style.
- Dans la boîte de dialogue Style, cliquez sur le bouton
Nouveau.
- La boîte de dialogue Nouveau style apparaît. Commencez par
taper un nouveau nom pour le style, puis ajustez ses propriétés à l'aide
du bouton Format de la boîte de dialogue.
- Une fois que les propriétés du style vous conviennent, cliquez sur
Ok.
- Dans la boîte de dialogue Style, cliquez sur le bouton
Fermer pour ajouter le nouveau style à la liste sans rien changer à
votre document, ou sur le bouton Appliquer pour que le nouveau
style soit appliqué au paragraphe où se trouve le curseur ou à la
sélection, si vous aviez sélectionné du texte avant de commencer.
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Dans la plupart des cas, il sera préférable de cliquer sur le bouton
Fermer, puis d'appliquer le nouveau style quand vous le jugerez
opportun. |
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Modifier un style
Première méthode
- Activez la commande Format Style.
- Dans la boîte de dialogue Style, cliquez sur le nom du style
dans la liste, puis sur le bouton Modifier.
- Effectuez les modifications au style dans la boîte de dialogue
Modifier le style, en utilisant le bouton Format. Pour renommer
un style, tapez simplement un autre nom dans la section correspondante.
- Une fois que les ajustements au style vous conviennent, cliquez sur
Ok.
- Dans la boîte de dialogue Style, cliquez sur le bouton
Fermer pour compléter les modifications. Tous les paragraphes du
document qui portent le style modifié seront automatiquement mis à jour.
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ATTENTION ! Word 97 et 2000 peuvent modifier automatiquement les styles dès
que vous apportez des changements à un paragraphe de texte déjà lié à un
style. Pour prévenir ce comportement, activez la commande Outils
Correction automatique, cliquez sur l’onglet Lors de la frappe de
la boîte de dialogue, puis désactivez la case Définir des styles à partir
de vos mises en forme. |
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Deuxième méthode
- Cliquez dans un paragraphe où le style à modifier se trouve déjà
appliqué.
- Effectuez les modifications voulues au paragraphe.
- Sélectionnez tout le paragraphe.
- Dans la liste des style (barre d’outils Mise en forme), cliquez
sur le nom du style.
- Une boîte de dialogue vous demande ce que vous souhaitez faire. Si
vous souhaitez modifier le style, cliquez simplement sur Ok.
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Supprimer un style
- Activez la commande Format Style.
- Dans la boîte de dialogue Style, cliquez sur le nom du style
dans la liste, puis sur le bouton Supprimer. Confirmez.
- Cliquez sur le bouton Fermer pour revenir à votre document.
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Certains styles, comme Normal, ne peuvent être supprimés. |
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Imprimer la liste des styles
- Activez la commande Format Styles.
- Dans la boîte de dialogue Style, assurez-vous que le choix
Styles utilisés apparaisse dans la section Afficher. Cliquez
sur Annuler pour fermer la boîte de dialogue.
- Activez la commande Fichier Imprimer [Ctrl + P].
- Dans la boîte de dialogue, sélectionner Styles dans la liste de
la section Imprimer.
- Cliquer sur Ok pour lancer l'impression.
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Ajouter un style au modèle
Si vous utilisez un style modifié et que vous souhaitez qu’il devienne
disponible pour tous vos prochains documents, vous pouvez l’ajouter au
modèle NORMAL.DOT.
- Activez la commande Format Style. Dans la boîte de dialogue,
assurez-vous de sélectionner le style que vous souhaitez ajouter.
- Cliquez sur le bouton Modifier de la boîte de dialogue.
- Au bas de la boîte de dialogue, cliquez dans la case Ajouter au
modèle.
- Confirmez en cliquant sur Ok, puis sur Fermer.
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