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Marquer le passage des versions dans vos documents

Au lieu de multiplier les versions de vos documents, confiez-en la gestion à Word. Le fonctionnement est simple et flexible, vous permettant de contrôler la progression des versions d'un document et de commenter la création de chaque version.

 

Créer une version

  1. Activez la commande Versions du menu Fichier.

  1. Dans la boîte de dialogue, cliquez sur le bouton Enregistrer. Une autre boîte de dialogue apparaît.

  1. Placez les commentaires si nécessaire, puis confirmez en cliquant sur OK. Si le document a déjà été enregistré, Word effectue une mise à jour. S'il s'agit du premier enregistrement, Word vous demande d'enregistrer le document.

Refaites les mêmes opérations chaque fois que vous souhaitez créer une version du document. Toutes les versions sont enregistrées dans le même fichier.

 

Consulter une version

  1. Activez la commande Versions du menu Fichier.

  1. Dans la boîte de dialogue, cliquez sur la version qui vous intéresse dans la liste Versions existantes, puis sur le bouton Ouvrir. La version apparaît dans une nouvelle fenêtre.
 

Supprimer une version

  1. Activez la commande Versions du menu Fichier.

  1. Dans la boîte de dialogue, cliquez sur la version que vous souhaitez supprimer dans la liste Versions existantes, puis sur le bouton Supprimer. Une confirmation est demandée, car l'opération ne peut être annulée.

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Jacques Saint-Pierre, Centre de formation Champlain - jsaint-pierre@crc-lennox.qc.ca - 563-9574
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